Ventajas de Organizar Un Acontecimiento Especial con una Empresa de Eventos en Bogotá

Junio 03, 2019

Los eventos especiales son actividades de menor o mayor tamaño, donde sus asistentes dan a conocer e intercambian conocimientos tecnológicos, científicos, empresariales, sociales, educativos, políticos, religiosos, etcétera. Organizar un acontecimiento especial exitoso se muestra a simple vista como una actividad sencilla, pero una vez que se asume el compromiso se torna exigente y complejo, ya que requiere de preparación, ingenio y mucha habilidad para cuidar los detalles, por lo que una de las formas de asegurar el éxito es a través de la contratación de una empresa de eventos en Bogotá.

En las últimas décadas el sector de eventos corporativos y empresariales en Colombia ha mostrado un crecimiento vertiginoso. Según el ranking ICCA (International Congress and Convention Association), Colombia es uno de los países que más eventos de talla nacional e internacional realiza, ubicándolo entre los 10 primeros de Latinoamérica y entre los 50 a nivel mundial en turismo Mice (según sus siglas en inglés: congresos, incentivos, conferencias y exposiciones), por lo que es un destino atractivo para la realización de eventos de cualquier índole.

Una empresa de eventos en Bogotá está orientada en el diseño, planificación y producción de eventos, que con los mejores recursos profesionales, físicos, técnicos y logísticos asegura el buen desarrollo de cualquier acontecimiento social, masivo o empresarial. La organización de eventos involucra desde la elección y reservación de la locación, servicio de catering, tramitación de permisos, coordinación de logística, protocolo, sonido, video, fotografía, turismo empresarial, marketing de eventos y elaboración de presupuestos, entre otras acciones.

En este sentido, una empresa de eventos en Bogotá presta un servicio muy solicitado tanto por clientes particulares como por empresas que desean disponer de un equipo profesional calificado para preparar eventos competitivos, ingeniosos, vistosos e inolvidables.

Tipos de Eventos

Uno de los aspectos que llaman poderosamente la atención es la gran diversidad de eventos que se pueden planificar y que, de acuerdo con su propósito, constituyen una práctica social que ha evolucionado para generar un alto impacto social. En este sentido, se pueden mencionar los siguientes tipos de eventos:

Eventos Empresariales: es un tipo de actividad social que sirve a una empresa o institución para dar a conocer o potenciar un determinado producto, servicio, marca o para poder dar a sus clientes y empleados la oportunidad de un acercamiento directo entre ellos.

• Asambleas
• Convenciones
• Reuniones de trabajo
• Seminarios, simposios y foros
• Lanzamientos de productos
• Desayunos y almuerzos de negocios
• Fiestas corporativas
• Ferias y muestras comerciales
• Inauguraciones
• Teleconferencias y videoconferencias
• Logística y organización de eventos promocionales.

Eventos Sociales: son los que involucra la celebración de una fecha o acontecimiento especial, dirigido específicamente para familiares y amigos.

• Bodas
  
• 15 años
• Graduación y fiestas de promoción
• Bautizos
• Primera comunión
• Fiestas infantiles
• Cumpleaños
• Aniversarios
• Baby shower
• Despedida de solteros.

Eventos Masivos: son acontecimientos que reúnen una gran cantidad de asistentes en espacios abiertos o cerrados y que requieren atención y un tratamiento particular. Dentro de esta categoría de eventos podemos distinguir:

• Conciertos Musicales
• Ferias
• Festivales gastronómicos y culturales
• Obras de teatro
• Eventos deportivos
• Concentraciones políticas
• Desfile de modas
• Encuentros religiosos
• Desfiles cívicos militares
• Congresos, simposios, seminarios, entre otros.

Aspectos para Considerar Antes de Planear la Organización de un Evento

Aunque en oportunidades se cuente con la experiencia para organizar eventos, siempre surgen situaciones que pueden complicar el proceso de planeación. En este sentido, existen algunas claves que ayudan a minimizar los errores al momento de organizar cualquier tipo de evento.

• Establecer los objetivos
• Fijar la fecha
• Seleccionar el lugar de acuerdo con el tipo de celebración
• Público meta
• Número de asistentes
• Planificar en función del presupuesto disponible.

Ventajas de Confiar la Organización de su Celebración Especial a una Empresa de Eventos en Bogotá

• Planifica, organiza y coordina el evento para cubrir todas las áreas de desarrollo.
• Asesoría integral y permanente en la fase previa del evento, durante su realización y tras su culminación.
• Trato personalizado.
• Mejor aprovechamiento del tiempo y ahorro de dinero.
• Personal especializado en cada área.
• Seguridad y tranquilidad.
• Exclusividad y éxito del evento.
• Proponen elementos creativos para cubrir las expectativas del cliente.
• Manejo de situaciones imprevistas.
• Certifican el resguardo de la seguridad del evento: infraestructura y logística.
• Se adaptan a los requerimientos y presupuesto del cliente.
• Contratación y coordinación de los diversos servicios: catering, audio video, fotografía, decoración, protocolo y mobiliario, entre otros.

En resumen, la organización de actividades especiales que cuentan con el asesoramiento de una empresa de eventos en Bogotá tiene el éxito asegurado, ya que realizan una labor con una orientación propia, profesionales de gran experiencia y motivación en esta área que cuidan de cada detalle de los diferentes acontecimientos.

Si usted necesita organizar un evento y no cuenta con la experiencia suficiente para cubrir todas las fases de planificación, coordinación y desarrollo, es el momento oportuno de disfrutar de los beneficios que obtendrá al contratar a una reconocida empresa de eventos en Bogotá como Bla Bla Eventos, que le ofrece los servicios de organización, logística y ejecución de toda clase de eventos sociales y empresariales, con personal profesionalmente capacitado y una cartera amplia de proveedores para cubrir todos los servicios y productos necesarios para la realización de una velada exitosa.

Con Bla Bla Eventos logrará que ese acontecimiento especial se convierta en el más alegre, divertido e inolvidable. ¡No lo piense más! Llame al 320-9966192 para que se ponga en contacto con los profesionales de Bla Bla Eventos, quienes estarán complacidos en atenderle.
El enlace ha sido copiado al portapapeles.